Избери език

Урок 5 от 11 · За домоуправители

Плащания и квитанции

Отбелязване на платени задължения, квитанции, депозити и разходи на сградата.

Когато собственик плати в брой или по банка, отбелязвате плащането в платформата — така балансите на сградата са точни, а собственикът получава квитанция. Онлайн плащанията (ePay, EasyPay) се отбелязват сами — за тях вижте следващия урок.

1Изберете задълженията

Отворете собствеността. В секция Задължения (раздел Неплатени) маркирайте платените редове с кръгчето вдясно. Отдолу се вижда колко са избрани и общата сума.

Избрани задължения и бутонът „Маркиране като Платени“
Избрани задължения и бутонът „Маркиране като Платени“

С Маркирайте всички избирате всичко наведнъж, а с Изтрийте избраните премахвате сгрешено задължение (само ако още не е платено).

2Маркиране като платени

Натиснете Маркиране като Платени. Изберете как е платено (Платено чрез — в брой, по банка…) и при нужда датата на плащане, после Маркиране като ПЛАТЕНИ.

Отбелязване на плащане
Отбелязване на плащане
Внимание: Отбелязването не може да се отмени. Проверете сумата, преди да потвърдите.

3Квитанцията

Веднага се издава квитанция. Отваряте я с бутона до връзката Разписка и можете да я разпечатате или изпратите на собственика.

Връзката към квитанцията
Връзката към квитанцията
Квитанцията — номер, издател, обект, абонатен номер и платените суми
Квитанцията — номер, издател, обект, абонатен номер и платените суми

Собственикът вижда всичките си квитанции в таблото на имота, секция Платежни документи → Квитанции.

4Плащане от депозит

Ако собственикът има наличен депозит (предплата), задълженията могат да се покрият от него: изберете ги, натиснете Плащане и изберете Депозит. Депозит се събира чрез инструмента Създайте депозит → към избрани собствености на обекта.

5Разходи и постъпления на сградата

Разходите на самата етажна собственост (ремонт, фактура за ток на общите части) се въвеждат от инструментите на обекта:

  • Създайте задължение — разход на ЕС. Когато го маркирате като платен, сумата се приспада от избраната балансова сметка.
  • Създайте депозит — постъпление в ЕС (например дарение или лихва), което се добавя към сметката, щом бъде маркирано като платено.
Инструментите на обекта
Инструментите на обекта
Нов разход на етажната собственост
Нов разход на етажната собственост

Тези задължения се маркират като платени от секция Задължения и разходи на етажната собственост на обекта — по същия начин като задълженията на собствениците.

6Каса, банка и трансфери

Картата Налични средства на ЕС показва къде физически са парите — в каса, в банка, при касиер. Когато внесете пари от касата в банката, отбележете го с иконата ⇆ (Трансферирай средства по сметки): сума, от сметка, към сметка.

Наличните средства и бутонът за трансфер
Наличните средства и бутонът за трансфер
Прехвърляне на сума между сметки
Прехвърляне на сума между сметки

Ако имате нужда от помощ, пишете ни в чата долу вдясно или от страницата Контакти.