Урок 5 от 11 · За домоуправители
Плащания и квитанции
Отбелязване на платени задължения, квитанции, депозити и разходи на сградата.
Когато собственик плати в брой или по банка, отбелязвате плащането в платформата — така балансите на сградата са точни, а собственикът получава квитанция. Онлайн плащанията (ePay, EasyPay) се отбелязват сами — за тях вижте следващия урок.
1Изберете задълженията
Отворете собствеността. В секция Задължения (раздел Неплатени) маркирайте платените редове с кръгчето вдясно. Отдолу се вижда колко са избрани и общата сума.
С Маркирайте всички избирате всичко наведнъж, а с Изтрийте избраните премахвате сгрешено задължение (само ако още не е платено).
2Маркиране като платени
Натиснете Маркиране като Платени. Изберете как е платено (Платено чрез — в брой, по банка…) и при нужда датата на плащане, после Маркиране като ПЛАТЕНИ.
3Квитанцията
Веднага се издава квитанция. Отваряте я с бутона до връзката Разписка и можете да я разпечатате или изпратите на собственика.
Собственикът вижда всичките си квитанции в таблото на имота, секция Платежни документи → Квитанции.
4Плащане от депозит
Ако собственикът има наличен депозит (предплата), задълженията могат да се покрият от него: изберете ги, натиснете Плащане и изберете Депозит. Депозит се събира чрез инструмента Създайте депозит → към избрани собствености на обекта.
5Разходи и постъпления на сградата
Разходите на самата етажна собственост (ремонт, фактура за ток на общите части) се въвеждат от инструментите на обекта:
- Създайте задължение — разход на ЕС. Когато го маркирате като платен, сумата се приспада от избраната балансова сметка.
- Създайте депозит — постъпление в ЕС (например дарение или лихва), което се добавя към сметката, щом бъде маркирано като платено.
Тези задължения се маркират като платени от секция Задължения и разходи на етажната собственост на обекта — по същия начин като задълженията на собствениците.
6Каса, банка и трансфери
Картата Налични средства на ЕС показва къде физически са парите — в каса, в банка, при касиер. Когато внесете пари от касата в банката, отбележете го с иконата ⇆ (Трансферирай средства по сметки): сума, от сметка, към сметка.
Ако имате нужда от помощ, пишете ни в чата долу вдясно или от страницата Контакти.