Функции на софтуера за домоуправители
Софтуер, създаден за домоуправители и собственици. Независимо дали сте домоуправител или касиер на един вход, блок или кооперация, или управлявате десетки сгради, тук са всички инструменти за по-ефективно и прозрачно управление на етажната собственост.
Как работи
Четири стъпки от регистрацията до първите платени задължения. Всяка има урок с картинки.
- Създайте обекта Сградата, апартаментите, офисите и гаражите — ръчно или с импорт от Excel. Урок: Как да започнем
- Настройте разходите Почистване, асансьор, ток на общите части и как се разпределят. Урок: Ежемесечни разходи и балансови сметки
- Генерирайте бюджета С един бутон разходите стават задължения на всеки имот. Урок: Месечен бюджет
- Събирайте плащанията В брой, по банка, с карта или на каса — квитанцията се издава сама. Урок: Плащания и квитанции
Сградата и хората в нея
Всяка етажна собственост е обект в платформата. В него са имотите, собствениците им и екипът, който управлява сградата.
Всяка етажна собственост, която управлявате, е отделен обект — с адрес, етажи, собственици, финанси и история на ремонтите. От един профил управлявате колкото сгради искате.
Урок: Как да започнем
Централното място на сградата: наличност в касата, задължения, разходи, сигнали, задачи и събития на един екран, с бърз достъп до всички инструменти и до данните на домоуправителя.
Урок: Как да започнем
Апартаменти, офиси и гаражи — всеки с идеални части, квадратура, обитатели, собственик и история на плащанията. Добавяте ги един по един или наведнъж от файл.
Урок: Как да започнем
Всичко за един имот: задължения, плащания, квитанции и депозит. Собственикът вижда същото табло от своя профил.
Урок: Ръководство за собственици
Собствениците получават достъп с покана по имейл или с код за достъп. Виждате кой вече има достъп и го давате бързо на тези, които нямат.
Урок: Собствениците: покани и кодове за достъп
Поканете колеги, касиери или членове на контролния съвет. Всеки вижда и прави само това, което ролята му позволява.
Урок: Екип и роли
Парите: от разходите до квитанцията
Настройвате разходите веднъж. После всеки месец бюджетът се генерира с един бутон, собствениците плащат, а касата и сметките се обновяват сами.
Почистване, асансьор, ток на общите части… Всеки разход се разпределя по идеални части, по обитатели, по квадратура или поравно — и само между имотите, които го плащат.
Урок: Ежемесечни разходи и балансови сметки
Каса, банкова сметка, фонд „Ремонт“ — виждате колко пари има във всяка сметка и прехвърляте средства между тях. Приходите и разходите са проследими до стотинка.
Урок: Ежемесечни разходи и балансови сметки
С няколко клика разходите стават задължения на всеки имот. Преди това виждате какво ще получи всеки, а при грешка изтривате бюджета и го генерирате отново.
Урок: Месечен бюджет
Разходите на самата сграда — сметки, услуги, ремонти. Следите сроковете и ги отбелязвате като платени от касата или от сметката.
Урок: Месечен бюджет
Всеки собственик следи своите задължения и плащания, а при нужда и неплатените задължения на останалите — за пълна прозрачност в сградата.
Урок: Плащания и квитанции
Собствениците плащат на каса на EasyPay, с карта през ePay.bg, по банков път или от депозита си. Когато някой донесе сума, различна от дължимата, касиерът въвежда само получената сума — системата плаща изцяло задълженията, които се побират в нея (от най-старото), а остатъкът отива в депозита за следващото плащане.
Урок: Онлайн плащания с ePay и EasyPay
Задължения по абонати, приходи и разходи за избран период — на екрана, за печат или в Excel. Анализирате паричните потоци и оптимизирате разходите на сградата.
Урок: Справки
Комуникация и поддръжка
Собствениците съобщават за проблемите, Вие ги превръщате в задачи и известявате всички — без телефонни обаждания и бележки на входа.
Изпращате имейл и/или SMS до избрани имоти или до всички — за събрание, ремонт или задължения. Платформата напомня и сама за неплатените суми.
Урок: Известия и напомняния
Собствениците подават сигнал за технически проблем от телефона си, а домоуправителят го вижда веднага. Всички знаят какво е съобщено и докъде е стигнало.
Урок: Сигнали, задачи и събития
Поддръжката и административната работа — с приоритет, срок и напредък. Нищо не се забравя, а напомнянията идват навреме.
Урок: Сигнали, задачи и събития
Общият календар на сградата: общи събрания, профилактика на асансьора, планирани ремонти. Съседите са в крак с това, което предстои.
Урок: Сигнали, задачи и събития
Стая за разговор на собствениците и домоуправителя: споделяте информация, консултирате се и уреждате административни въпроси, без да се събирате на входа.
Собствениците сами съобщават за промяна — нов обитател, домашен любимец, продажба на имота, а домоуправителят преценява и обновява данните.
Урок: Ръководство за собственици
Документи и имущество
Протоколите, договорите и инвентарът на сградата — подредени и на едно място, достъпни за собствениците, когато трябва.
Протокол от общо събрание, искане за свикване, книга на етажната собственост — попълнени автоматично с данните от платформата.
Урок: Общо събрание и домова книга
Договори, гаранции, протоколи и отчети на сградата — качени веднъж и достъпни по всяко време.
Прочетете повече
Общото имущество на сградата — мебели, оборудване, техника — с наличност и състояние. Лесно планирате ремонт или подмяна.
Прочетете повече
Искате да видите как става?
В помощния център има урок за всяка стъпка — за домоуправители и за собственици.