Избери език

Урок 2 от 11 · За домоуправители

Ежемесечни разходи и балансови сметки

Разходите на сградата, методите на таксуване и сметките.

Ежемесечните разходи казват на платформата какво и как да разпредели между собствениците всеки месец, а балансовите сметки показват къде отиват събраните пари. Настройте ги веднъж — и месечният бюджет се генерира с един бутон.

Добре е да знаете: Преди този урок трябва да имате обект и собствености в него — вижте Как да започнем.

1Наличност в касата и балансови сметки

Вдясно на таблото на обекта са две карти:

  • Наличност в касата — общата сума на всички балансови сметки, тоест финансовото състояние на етажната собственост.
  • Балансови сметки — парите по пера. По подразбиране има една, Основна сметка.
Наличността и балансовите сметки
Наличността и балансовите сметки

2Нова балансова сметка

Отделни сметки помагат да следите всяко перо поотделно — например Фонд ремонт отделно от текущата поддръжка. В картата Балансови сметки отворете менюто ⋮ → нова балансова сметка, въведете име и натиснете Запази.

Нова сметка „Фонд ремонт“
Нова сметка „Фонд ремонт“
Внимание: Сумата в сметката не се редактира ръчно — тя се променя само от плащания, депозити и разходи. Начална наличност въвеждате с инструмента Създайте депозит към етажната собственост.

3Ежемесечните разходи

Картата Ежемесечни разходи на обекта показва разходите и колко собствености плащат всеки от тях. От менюто ⋮ създавате нов разход или отваряте Управление на разходите.

Ежемесечните разходи и менюто им
Ежемесечните разходи и менюто им

Създайте отделен разход за всяка услуга и всяко събиране — например Почистване, Асансьор, Ток и вода на входа, Фонд ремонт. В управлението ги редактирате с бутона до всеки ред или ги изтривате.

Управление на разходите
Управление на разходите

4Настройки на разхода

Редактиране на разход
Редактиране на разход
  • Наименование — така разходът се показва на собствениците в задълженията им.
  • Метод на таксуване — как сумата се разпределя:
    • процент на база идеални части или квадратура;
    • фиксирана сума за всяка собственост, обитател, домашен любимец, парко място/гараж или квадратен метър;
    • по равно между всички собствености, обитатели, домашни любимци или парко места.
  • Сума (месечно) — сумата, която се разпределя (при фиксираните методи — сумата за единица).
  • Собствености, които да бъдат таксувани — кои плащат този разход. С Ctrl / Cmd избирате няколко. Така например изключвате първия етаж от разхода за асансьор, ако общото събрание е решило така.
  • Обвържи към балансова сметка — в коя сметка влизат платените суми и от коя се приспада, когато платите разхода.
  • Използвай като депозит — събира пари от собствениците, без да създава разход на етажната собственост. Подходящо за Фонд ремонт.
  • Активен — изключеният разход не влиза в следващите бюджети.
Съвет: Методите по идеални части, квадратура, обитатели и т.н. ползват данните на собствеността. Ако някъде липсват (например идеални части), тази собственост ще получи 0 — проверете данните, преди да генерирате бюджета.

Ако имате нужда от помощ, пишете ни в чата долу вдясно или от страницата Контакти.