Урок 2 от 11 · За домоуправители
Ежемесечни разходи и балансови сметки
Разходите на сградата, методите на таксуване и сметките.
Ежемесечните разходи казват на платформата какво и как да разпредели между собствениците всеки месец, а балансовите сметки показват къде отиват събраните пари. Настройте ги веднъж — и месечният бюджет се генерира с един бутон.
1Наличност в касата и балансови сметки
Вдясно на таблото на обекта са две карти:
- Наличност в касата — общата сума на всички балансови сметки, тоест финансовото състояние на етажната собственост.
- Балансови сметки — парите по пера. По подразбиране има една, Основна сметка.
2Нова балансова сметка
Отделни сметки помагат да следите всяко перо поотделно — например Фонд ремонт отделно от текущата поддръжка. В картата Балансови сметки отворете менюто ⋮ → нова балансова сметка, въведете име и натиснете Запази.
3Ежемесечните разходи
Картата Ежемесечни разходи на обекта показва разходите и колко собствености плащат всеки от тях. От менюто ⋮ създавате нов разход или отваряте Управление на разходите.
Създайте отделен разход за всяка услуга и всяко събиране — например Почистване, Асансьор, Ток и вода на входа, Фонд ремонт. В управлението ги редактирате с бутона до всеки ред или ги изтривате.
4Настройки на разхода
- Наименование — така разходът се показва на собствениците в задълженията им.
- Метод на таксуване — как сумата се разпределя:
- процент на база идеални части или квадратура;
- фиксирана сума за всяка собственост, обитател, домашен любимец, парко място/гараж или квадратен метър;
- по равно между всички собствености, обитатели, домашни любимци или парко места.
- Сума (месечно) — сумата, която се разпределя (при фиксираните методи — сумата за единица).
- Собствености, които да бъдат таксувани — кои плащат този разход. С Ctrl / Cmd избирате няколко. Така например изключвате първия етаж от разхода за асансьор, ако общото събрание е решило така.
- Обвържи към балансова сметка — в коя сметка влизат платените суми и от коя се приспада, когато платите разхода.
- Използвай като депозит — събира пари от собствениците, без да създава разход на етажната собственост. Подходящо за Фонд ремонт.
- Активен — изключеният разход не влиза в следващите бюджети.
Ако имате нужда от помощ, пишете ни в чата долу вдясно или от страницата Контакти.