Настройване на ежемесечните разходи и балансовите сметки

В този урок, ще научите как да настроите ежемесечните разходи на етажната собственост, на базата на които системата ще генерира и разпределя задълженията към собствениците на имоти / абонатите. Също така ще се запознаем с балансови сметки и ще разберете какво е тяхното предназначение.

Преди да започнем, трябва да сте изпълнили стъпките от урока "Как да започнем?", а именно да имате създадени Обект (етажна собственост) и Собствености (апартамент и др.). След като е премината тази стъпка, отворете създадения Обект.

1. Наличност в касата

Започваме с разяснение на секцията Наличност в касата. Информацията, която презентира въпросната секция, показва финансовото състояние на етажната собственост. Сумата, която виждате е сбор от всички налични средства по наличните балансови сметки. 

2. Балансови сметки

В дясната част на страницата ще намерите секция Балансови сметки. По подразбиране системата създава една основна наречена "Основна сметка". Ако желаете, може да създадете допълнителни сметки, за да разпределяте приходите си по пера. По този начин, ще можете лесно да следите, по кое направление има проблеми и ще може да реагирате навреме за да предотвратите бъдещи неблагоприятни ситуации. За да създадете допълнителна балансова сметка натиснете върху бутона горе в дясно. След като се отвори падащото меню с опции изберете Създайте нова балансова сметка.



В примера по-долу показваме, как да създадем нова балансова сметка с цел събиране на средства за Фонд ремонт. В т.3 ще обясним как да настроите системата, така, че събраните средства от ежемесечния разход Фонд ремонт да се отразяват в тази балансова сметка.

Ако вече имате събрана сума (възможно е ако сте имали друг домоуправител до сега) и искате да я декларирате, сега е момента! След създаването на сметката, сумата няма да може да се редактира от домоуправителите!
Сумата ще се променя единствено от системата, при постъпили плащания или регистрирани разходи към етажната собственост.

3. Ежемесечни разходи на етажната собственост

В дясната част на страницата на Обекта, ще намерите секция Ежемесечни разходи на обекта.

Какви са тези разходи? Тези разходи се ползват от системата при генериране на Месечния бюджет (месечните задължения).

Преди да започнете да създавате месечни задължения към абонатите / апартаментите, трябва да прегледате и да настроите Ежемесечните разходи на обекта, така че да създават необходимите задължения и да бъдат разпределяни към абонатите по правилен начин!

Пример:

Ако вашата етажна собственост ползва услугите на Почистваща фирма и Асансьорен абонамент, ще е необходимо да създадете два отделни разхода за тези услуги.

Вероятно ще са Ви нужни и събирания на средства за Фонд ремонт, както и за Ток и Вода на входа. Тези разходи също трябва да бъдат създадени.

Всеки разход би могъл да се прилага по различен метод към абонатите, както и може да бъде изключван за някои абонати.

Най-често срещания пример е, когато на общо събрание е взето решение, първи етаж да не плаща за асансьор, то при настройването на разходите, може да укажете, съответните Собствености (абонати/апартаменти) да не плащат за този разход.

От бутона горе в дясно, може да управлявате или създавате нови разходи.

В примера по-долу сме избрали опцията Управление на разходите. От моливчето може да редактирате всеки един, а от кошчето да го изтриете.

Избираме да редактираме Почистване - вход, за да разясним малко по-подробно за възможностите.

Поле 1. Наименование - в това поле описваме кратко, целта на разхода.

То ще бъде прилагано при създаването на месечния бюджет, за да информира абонатите за какво плащат и колко.

Поле 2. Метод на таксуване - по това поле системата определя начина за разпределение на разхода.

• Процентно съотношение на база идеални части
• Процентно съотношение на база квадратура
• Фиксирана сума за всяка собственост (абонат/апартамент)
• Фиксирана сума за всяко парко място / гараж
• По равно за всички собствености
• По равно за всеки обитател
• По равно за всеки домашен любимец
• По равно за всяко парко място / гараж

Както сте забелязали, някои от изборите са обвързани с идеални части, квадратура, парко места, обитатели или домашни любимци.

За да се изчисляват правилно разходите е необходимо стойностите на съответните полета към всяка собственост да са попълнени.

Например, ако създавате разходи, които ще се изчисляват въз основа на идеални части, то всяка една собственост (абонат / апартамент), да има попълнена стойност в полето Идеални части.

Поле 3. Сума (месечно) - това е сумата, която системата ще разпределя на база избрания метод на таксуване.

Поле 4. Собствеости (абонати/апартаменти), които да бъдат таксувани - в това поле оказвате, кои собствености (абонати / апартаменти) да бъдат включени в разпределението на задължението.

Може да изберете всички или да избирате един по един, като натиснете и задържите Ctrl (или CMD за Mac) и кликате с мишката на избраните.

Поле 5. Обвържи към балансова сметка - тук избирате сумите, които постъпват от събирането на задълженията по този разход, в коя балансова сметка да бъдат добавени.

Поле 6. Използвай като депозит - При включена тази опция, не се създават задължения към етажната собственост, но се създават задължения към абонатите (собственостите / апартаментите), които ще постъпват в избраната балансова сметка.

Поле 7. Активен - Ако желаете да изключите разхода от следващите месечни бюджети / създаване на задължения, може да го направите като изключите тази опция.

Важно! За да Ви улесним, при създаване на нови обекти сме създали по подразбиране основни ежемесечни задължения. Редактирайте ги по най-подходящия начин за вас и изтрийте ненужните.

Ако имате нужда от помощ, моля използвайте онлайн чата в долния десен ъгъл на страницата или се свържете с нас.