Как да започнем
В тази публикация, ще научите първите стъпки за създаване на Обект (етажна собственост) и Собствености (апартаменти / абонати).
За целта първо трябва да изпълните следните изисквания:
- Да имате създадена регистрация в сайта.
- Да настроите Вашия профил на домоуправител.
За регистрацията е небходимо посещение на връзката в т.1 и да попълните Вашите имена, имейл и парола или да използвате някой от алтернативните методи за регистрация и вход като Google или Facebook.
Настройването на Профил на домоуправител може да направите, след като се впишете в платформат с вашите данни за вход и посетите страницата Домоуправител от потребителското меню.
В страницата е необходимо да попълните всички задължителни полета от секция Основна информация. Секциите ePay.bg интеграция, EasyPay интеграция, Банкова информация се попълват при нужда. В повечето случаи, тези секции се попълват от професионални домоуправители, които извършват събирания на задълженията по изписаните методи.
Бележка: За ePay.bg и EasyPay интеграциите, трябва да имате договори с въпросните дружества, след което от тяхна страна ще Ви бъдат предоставени нужните данни нужни на платформата.
Ако сте изпълнили горните изисквания може да продължим към създаването на Обект и Собствености към него!
1. Създаване на Обекти (етажни собствености)
За да създадете обект е необходимо да посетите страница "ОБЕКТИ" от главното меню.
След като зареди страницата ще видите следния прозорец.
Натиснете на един от маркираните бутони и преминете към създаването.
В прозореца който се появява, ще видите полета като: Име на сграда, Държава, Област, Град, Пощенски код, Квартал, Адрес, Брой етажи, Референтен номер на обекта, Бележка на домоуправителя и Статус на обекта.
Моля, попълнете нужните за вас данни и всички задължителни полета и натиснете бутона Създай обекта.
След натискането на бутона ще се визуализира списък с наличните обекти - в случая един.
Посетете обекта за да продължите към добавянето на собствености (апартамент, офиси и т.н).
2. Създаване на Собствености (апартаменти, офиси и др.)
В страницата на новосъздадения обект ще намерите секция Собствености.
В момента обекта няма създадени собствености и за това виждате две опции:
- създаване на собственост
- импортиране на списък
2.1 Първата опция ви позволява да добавяте апартаменти, офиси и други подобни собствености една по една.
2.2 Втората опция ви позволява да импортирате файл със всички собствености наведнъж.
Файла трябва да бъде във CSV, Microsoft Excel (.xls) или Apple Numbers формат и може да има следните колони:
- Име на собствеността
- Вход
- Етаж
- Идеални части
- Квадратура
- Брой обитатели
- Брой домашни любимци
- Брой парко места / гаражи
- Име на собственик
- E-mail на собственик
- Custom Unique Payment Code (EasyPay абонатен номер)
- Допълнителна информация
2.1. Създаване на Собственост
За да създадете собственост успешно, попълнете възможно най-много информация за имота.
Имайте предвид, че полетата: Идеални части, Квадратура, Брой обитатели, Брой домашни любимци и Брой парко места / гаражи имат отношение към генерирането на месечния бюджет и ценообразуването.
Полетата Телефон на собственика и E-mail на собственика служат за известяване на собственика при важни събития.
Статуса Активна собственост, показва на системата, че тази собственост се ползва и ще бъде включена в месечния бюджет. Ако по някаква причина желаете да изключите собствеността от месечния бюджет, просто деактивирайте опцията.
В секция разходи трябва да маркирате желаните разходи, които абоната ще заплаща при генерирането на бюджета.
При създаване на Обект се генерират автоматично някои примерни разходи към него. В страницата на обекта може да ги редактирате и конфигурирате така, че да удовлетворяват нуждите на етажната собственост.
Ако сте попълнили полето E-mail на собственика, може да включите опцията Send E-mail invitation.
След създаването, тази функция ще изпрати покана за удостоверяване на собственика и възможност за присъединяване към платформата и обекта. По този начин собственика ще може да следи случващото се в етажната собственост.
2.1. Импортиране на Собствености
Импортирането на списък със апартаменти, офиси и др. става изключително лесно.
След натискането на бутона за импортиране, ще се появи прозорец от който трябва да изберете вашия файл за импортиране.
След избирането на файла, ще бъде визуализирано съдържанието му, като ще се появят и опции за избор на данните, които ще импортирате.
В примера от изображението сме избрали Име на собствеността (името с което ще бъде записан апартамента), вход, етаж и други...
Ако в импорта присъства колона с имейли, може да включите опцията Send E-mail invitation. Така ще изпратите покана на собствениците за присъединяване към обекта.
След натискането на бутона Финализирайте импорта, ще бъде показан целия списък с импортираните имоти.
Важно! След импортиране, трябва да редактирате всеки един импорт поотделно, за да изберете ежемесечните разходи, които имота ще плаща.
Ако имате нужда от помощ, моля използвайте онлайн чата в долния десен ъгъл на страницата или се свържете с нас.